Kako integrirati sistem vodenja in inoviranje v podjetju

Obstoječa podjetja standardizirajo utečene procese v podjetju s pomočjo zahtev, ki si jih postavijo ali jih povzamejo iz standardov, ki jih predpisujejo. Rutinske aktivnosti je preprosto prepoznati in najti v temeljnih procesih podjetja. V primeru, da se podjetju ne zgodi v času poslovanja nič, je to zelo primerno in mogoče. Če pa podjetje posluje na globalnem trgu, pa je podvrženo vsakodnevnim spremembam, ki zahtevajo, da se izboljšuje in inovira neprenehoma. V tem primeru mora podjetje eksperimentirati z izboljšavami in inovacijami. Če tega sploh ne počne ali počne brez, da bi to preizkusilo, če deluje ali ne deluje, je obsojeno na stagnacijo ali celo na propad.

Za uspešno izvajanje nenehnih izboljšav in inovacij mora te procese združiti v obstoječe procese. S pomočjo orodij, kot je platno vrednostne ponudbe in poslovnega modela pričeti z nenehnimi eksperimenti, kjer na stroškovno ugoden način preverjajo nove ideje za izboljševanje procesov, proizvodov, storitev in poslovnih modelov.

Podjetja, ki standardizirajo ali imajo standardizirano poslovanje po zahtevah standardov ISO vedno naletijo na zahteve po izboljšavah, ki jih lahko nadgradijo z zahtevami po inoviranju, ki uporabljajo orodja za oblikovanje vrednostnih ponudb, poslovnega modela in kulture podjetja. Preprosta vizualna orodja so izjemen pripomoček za ustvarjalno oblikovanje, ki se lahko v kratkem povrne v obliki večjih prihodkov, nižjih stroškov, višje dodane vrednosti, večjega zadovoljstva zaposlenih, dobaviteljev, lastnikov in kupcev.

Danilo Tič

Zakaj integrirati sisteme vodenja v vašem podjetju?

Podjetja, ki želijo povečati učinkovitost poslovanja in ob tem izboljšati poslovni izzid z integracijo sistemov vodenja, se lahko usmerijo v tri strateška področja:

• V podjetju z integracijo lahko znižajo stroške poslovanja.

• Povečajo lahko promet pri obstoječih ali novih strankah, to lahko naredijo z izboljšanimi ali novimi izdelki.

• Z novimi procesnimi pristopi in inovacijami lahko skrajšajo izvedbene cikle.

Od omenjenih strateških pristopov je z integracijo sistemov vodenja najlažje zarezati v stroške poslovanje. Ta pristop se često uporablja v podjetjih, kjer je na delu krizni managment, ki se bori za preživetje podjetja. Tu ponavadi ni mesta za inovacije, saj se podjetje bori za solventnost in finančna sredstva za preživetje.

Integracijo sistemov vodenja je smiselno uvesti z namenom povečanja prihodkov podjetja, z obstoječimi ali novimi inovativnimi proizvodi, ki se jih prodaja novim strankam, na novih trgih. Zanemariti pa se ne sme obstoječih kupcev, katerim lahko z izboljšavami vrednostne ponudbe prodamo več.

Večje koristi za podjetje, lahko prinese integracija sistemov vodenja, kjer z inovativnimi pristopi na področjih poslovnih modelov, poslovnih procesov in postopkov ustvarimo večjo dodano vrednost. Za takšne pristope, je potrebno imeti veliko znanja in kreativnih ljudi.

Danilo Tič

Kaj boste delali v podjetju in kaj boste oddali podizvajalcem?

Pomembno vprašanje podjetja je, kaj delati v podjetju in kaj prepustiti podizvajalcem. Ko se odločate za oblikovanje strategije, so ta vpršanja ključna za učinkovitost in izzid, ki ga vodstvo podjetja želi doseči.

Ko ste analizirali poslovne procese in ugotovili kakšne socialne, emocionalne in materilne dodane vrednosti dostavljate svojim odjemalcem, je smiselno, da prepoznate tiste, ki prispevajo male dodane vrednosti in niso strateškega pomena za podjetje.

Prepoznavne aktivnosti s katerimi pridemo do dodanih vrednosti, ki jo ustvarjajo podizvajalci morajo imeti zemljevid poteka, po katerem morajo delati podizvajalci. V tem zemljevidu mora biti določen potek procesne aktivnosti, ki mora določati, kdo opravlja dela, kdo opravlja nadzor, katere dokumente uporablja, katere zapise ustvarja, kaj so vhodi, kaj izhodi in kdo to nadzira. Navedene procesne aktivnosti, je potrebno integrirati v procesno hišo podjetja, ki je nosilec posla.

Za preprečitev kraje intelektualne lastnine, je smiselno drobljenje naročil različnim podizvajalcem, s čemer se onemogoči povezovanje celotnega izdelka in kopiranja končnega izdelka. Takšna verižna organizacija je zelo kompleksna in zahteva specializacijo in veliko skladnost delovanja.

Učinkovita izgradnja verige dobaviteljev se lahko učinkovito analizira z uporabo platna poslovnega modela in z kombiniranjem poslovnih modelov. S to analizo preprosto prepoznamo mesto partnerjev podizvajalcev v posamezni verigi.

Danilo Tič